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企业规章制度规定材料参考( 六 )

生活百科行政部


8.7.1.2所有公司职员都有义务和责任保守公司秘密 。
8.7.2公司秘密的范围
8.7.2.1公司经营、发展战略中的秘密事项 。
8.7.2.2公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项 。
8.7.2.3公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项 。
8.7.2.4维护公司安全和侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项 。
8.7.2.5其他公司秘密(如高级领导的合同等 。
8.7.3 密级分类
8.7.3.1 绝密:本公司生存、经营、人事有重大利益关系的情况，主要包括：
8.7.3.1.1公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况及其载体、来源及价格 。
8.7.3.1.2总体发展战略、营销策略、商务谈判内容及材料，正式合同和协议书 。
8.7.3.1.3公司其他重大决策 。
8.7.3.2 机密：与本公司生存、经营、人事有重要利益关系的事项 。主要包括：
8.7.3.2.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况 。
8.7.3.2.2公司与外部高层人士、同业人员来往情况及其载体 。
8.7.3.2.3公司薪金制度，财务专用印签、密码、月、季年度销售利润情况及其载体，微机开启密码、软盘内容及存放位置 。
8.7.3.2.4公司重要领导住所、及电话号码 。
8.7.3.2.5获得竞争对方情况的方法、渠道及公司相应对策 。
8.7.3.3 秘密：与本公司生存、经营、人事有较大利益关系的情况 。
8.7.3.3.1客户层次调查情况，市场潜力调查预测情况及其载体 。
8.7.3.1.2广告企划方案，营销企划方案 。
8.7.3.1.3广告年度、季度提资情况、广告内涵、刊、布形式及地域 。
8.7.4 各密级内容知晓范围
8.7.4.1绝密级 董事会成员、监事会成员与绝密内容有直接关系的工作人员 。
8.7.4.2机密级 公司主管(经理)以上干部，与机密内容有直接关系的工作人员 。
8.7.4.3秘密级 公司部门负责人以上干部，与秘密内容直接关系的工作人员 。
8.7.5 保密措施
8.7.5.1_在董事会直接领导下，由董事长(办)实施，制定相应制度、规定、
对保密以下进行检查、督导、具体核实 。
8.7.5.2公司员工必须有保密意识，做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说 。
8.7.5.3严禁在公司电话、传真机上交谈，传递保密事项 。
8.7.5.4保密事项之载体要由专人保管，不得让无关人员查阅，不得交由他人代管 。
8.7.5.5涉及保密内容材料的发放，必须经主管领导批准签字，且限在保密员之间进行，并将发放情况详细登记 。
8.7.5.6借阅保密事项载体必须经借阅方，提供领导签字批准，保密员登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字 。
8.7.5.7保密事项内容，不得在办公室内悬挂张贴 。
8.7.6 奖罚
8.7.6.1公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制、举报 。
8.7.6.2公司所有员工不得对上述抵制、举报行为进行打击、报复、刁难 。
8.7.6.3公司对上述抵制举报行为将视情况予以表彰，奖励，奖励为物质奖励、精神奖励、申请有关部门处理 。
九.财务管理
9.1借支规定
9.1.1因工作需要借支须填写借支单，经主管总监签字，总经理签批后方可借支 。
9.1.2公司不批准私人借支 。
9.1.3借支时间一般不得超过7天，特殊情况应事先说明 。
9.2报销规定
9.2.1一般报销规定：
9.2.1.1各类报销单均须在取得正式发票的前提下，由经手人填写清楚用途，并有经手人和部门总监的签名，送至财务部审核签名后，方能送至总经理室签批 。有正式发票、经手人、管总监、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销 。
9.2.1.2 报销时间不得超过账目发生后的八天，特殊情况须作说明 。
9.2.1.3总经理签批报销单时间为每周三、五下午5：00-6：00，财务报销时间为每天下午4:00-6:00
9.2.2 购买设备、物品的报销：
9.2.2.1技术部设计资料图书、光盘的购买计划按公司的月控制额执行，其他设备物品的购买要事先申报公司购置计划 。
9.2.2.2各部门需购买设备物品，经办人须事先填写购买申请单，经主管总监签名，总经理审批后方可借支购买 。报账时须提供申请单作为依据，按9.2.1程序办理报账 。
9.2.3 交通费报销：
外出工作车费报销以专线公车票价为标准，因特殊情况需乘坐的士的，事先应填写《乘坐的士申请表》，经主管总监和总经理批准后方可报销 。
9.2.4 应酬报销：

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